Seminarsoftware
richtig gedacht

Seminare & Workshops 24/7 online buchbar
Teilnehmerverwaltung & Wartelisten automatisiert
Zertifikate & E-Rechnungen auf Knopfdruck
Mehr Umsatz durch Gutscheine & Upselling

5.0 Sterne Bewertung

Ansicht einer modernen Seminarverwaltungssoftware auf einem Laptop zur Organisation von Workshops und Teilnehmern

Einfach & Effizient

Seminarsoftware, die Teilnehmer begeistert

Teilnehmer erwarten schnelle Buchungen. Integriere mit Butlerapp eine professionelle Anmeldemaske direkt in deine Website. Egal ob Seminarreihen oder Workshops: Kunden buchen 24/7, zahlen online und erhalten automatische Bestätigungen. Du vermeidest manuelles Abtippen und Doppelbuchungen. Dank mobiler Optimierung funktioniert die Software auf jedem Gerät, was Abbruchraten senkt.

Online Anmeldeformular für Seminare und Workshops auf Smartphone und Desktop zur Optimierung der Buchungsquote

Automatisierte Erstellung von Teilnehmerlisten und E-Rechnungen im Seminarmanagement Dashboard

Effizienz: Von Teilnehmerliste bis E-Rechnung

Administration frisst Zeit – Butlerapp ändert das. Generiere Teilnehmerlisten, Namensschilder oder Zertifikate mit einem Klick. Das Finanzwesen läuft automatisch: Rechnungen (E-Rechnung/GoBD), Versand und Zahlungsabgleich erledigt das System. Auch Mahnwesen und Stornierungen werden übernommen. Nutze die gewonnene Zeit für Seminarplanung statt Papierkram.

Seminarplaner Dashboard für effiziente Teilnehmerverwaltung und automatische Abrechnung von Workshops

Seminarbuchung im eigenen Look Dein Design bleibt erhalten. Die Einbindung fügt sich nahtlos in deine Website ein, ohne wie ein Fremdkörper zu wirken.

Flexibles Buchungsmanagement Ob Tagesseminar, mehrtägiger Kurs oder Einzelcoaching – bilde jedes Format einfach und übersichtlich für deine Kunden ab.

Marketing, das verkauft Steigere deine Auslastung mit Gutscheincodes, Frühbucherrabatten und automatisierten Upselling-Optionen für Zusatzangebote.

Finanzbuchhaltung & E-Rechnung Automatische Rechnungsstellung, DATEV-Schnittstelle und E-Rechnung kompatibel – sicher, schnell und stressfrei für dich.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen

Seminar-Funktionen

Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Seminare

Seminar-Anmeldung

Deine Teilnehmer lieben es: 24/7 Seminarbuchung & schnelle Zahlung.

Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Seminare

Einfache Seminar-Anmeldung in deinem Design

Online- & Ratenzahlung für Seminarkosten

Automatische Anmeldebestätigung per Mail

Mit Aktionen neue Seminarteilnehmer gewinnen

Aktionen & Gutscheine

Rabatte, die deine Seminare füllen und Umsatz bringen.

Mit Aktionen neue Seminarteilnehmer gewinnen

Upselling für Workshops & Zusatzmaterial

Affiliate-Links für Seminar-Partnerprogramme

Seminar-Gutscheine digitalisiert verkaufen

Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Seminar-Verwaltung

Lasse deine Seminarorganisation einfach auf Auto-Pilot laufen.

Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Seminar-Stornierungen leicht gemacht

Vorlagen für Teilnehmer-Infos einmal schreiben

Hunderte Automatisierungen für Seminare

Teilnehmer-Verwaltung

Teilnehmer perfekt informiert, Seminarbüro perfekt organisiert.

Supersuche findet jede Seminaranmeldung

Alle Daten deiner Teilnehmer auf einen Blick

E-Mails & SMS an Teilnehmergruppen senden

Export & Import für Seminarlisten sofort

Stammteilnehmer im Nullkommanix einbuchen

Finanz-Management

Das geht: Zeit sparen bei der Seminarabwicklung und E-Rechnung nutzen.

Automatisierte Seminar-Rechnungen

Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV

Rechnungskorrekturen ohne Kopfschmerzen

Automatisierter Zahlungseingang-Check

Zahlungserinnerungen für Seminare per Klick

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen