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Zum Erstellen und Anpassen von Teilnehmerlisten gehe wie folgt vor:
1. Füge in der URL-Zeile die Endung /document_templates nach deinem Account-Link ein.
Beispiel: https://musteraccount.butlerapp2.de/document_templates und klicke auf Enter.
2. Öffne die Teilnehmerliste bzw. suche über das Suchfeld nach der Teilnehmerliste
3. Lade die Vorlage herunter:
4. Öffne die heruntergeladene Word-Datei
5. Du findest eine Tabelle mit Platzhaltern, die in Word angepasst werden kann
❗️Die einleitenden und schließenden Platzhalter vor und nach der Tabelle
{#mitbuchungen} …{/}{^mitbuchungen}Keine Teilnehmer{/}
sowie die Platzhalter in der ersten und der letzten Spalte der Tabelle
{#buchungen}…{/buchungen} müssen bleiben:
Die Spalten der Tabelle und die Platzhalter in der Tabelle können abhängig von der benötigten Information geändert, hinzugefügt oder entfernt werden.
Jede in das Buchungsformular eingebaute Zusatzabfrage kann in die Teilnehmerliste übernommen werden.
Beispiel: Ich frage meine Teilnehmer ab, ob sie Allergien haben. Das Kürzel dieser Abfrage heißt für mich intern „Allergien“, dann heißt der passende Platzhalter {teilnehmer.allergien}.
Wenn mein Kürzel aus mehreren Wörtern besteht, z.B. „Aufmerksam auf uns“, dann müssen die Wörter durch Unterstriche getrennt werden. Der Platzhalter heißt somit
{teilnehmer.aufmerksam_auf_uns}.
❗️Die Liste der Platzhalter findest du hier, bitte nutze alle Platzhalter aus dem Bereich „Kunde/Buchungen“
Steht der Platzhalter in der ersten Spalte muss vor ihm die Schleife {#buchungen} stehen z.B.: {#buchungen}{teilnehmer.aufmerksam_auf_uns}
Erscheint der Platzhalter als letzter in der Tabelle muss darauf der schließende Platzhalter {/buchungen} stehen z.B. {teilnehmer.aufmerksam_auf_uns}{/buchungen}
6. Die angepasste Datei muss gespeichert und wieder unter …/document_templates bei „Teilnehmerliste“ hochgeladen werden. Dafür klicke auf das Wolkensymbol und warte bis die Downloadleiste bis Ende läuft.
7. Prüfe das Ergebnis im jeweiligen „Angebot“
✅ Fertig!
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