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Wodurch unterscheiden sich also Dokumentvorlagen von Dateianhängen? Dieser kurze Artikel bringt es dir schnell bei.
Unter Dokumentvorlagen versteht man WORD-Dateien, in welchen gewisse Texteile nach dem Versand abhängig vom Empfänger und vom Kurs ersetzt werden können (z. B.: Vor-und Nachnamen, Titel, Anreden, Kursbeschreibungen, QR-Codes etc.). Für die einfache Erstellung von Kursbeschreibungen für Ihre Dokumentvorlagen, empfehlen wir unser Kursplugin für Wordpress.
Beispiel einer Dokumentvorlage:
- Im Butler ist eine WORD-Datei mit Platzhaltern angelegt
- Kunden erhalten nach Versand eine ausgefüllte PDF-Datei:
❗️Hinweis: Den Zugang zu Dokumentvorlagen haben nur Mitarbeiter mit Admin-Zugriffsrechten. Zum Ansehen und Anpassen von Dokumentvorlagen, tippe am Ende deines URL-Links den /document_templates.
(Beispiel: https://mustermann@veranstaltungsbutler.de/document_templates).
Die Dateianhänge sind WORD- bzw. PDF-Dateien, die immer unverändert bleiben und in denen nach dem Versand keine Textanpassungen mehr durchgeführt werden müssen (z. B.: Anfahrtsskizzen, Skripte, Info-Zettel, Kursprogramme etc.).
Den Zugang zu Dateianhängen findest du im linken Seitenmenü unter „Einstellungen“
—> „Dateianhänge“
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